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Récupérer +10% des heures travaillées par votre équipe chaque année
Nous vous construisons des systèmes pour propulser votre productivité
Les pertes de temps sont un enjeu majeur négligé
40%
1/3
90%
100%
Pourquoi ces situations sont tolérées ?
Les bases ne sont pas
acquises
Les
résultats
Comment des entrepreneurs réussissent à avoir des équipes efficaces et organisées dans leur travail ?
1. Des processus clairs et définis
2. Les communications et la documentation organisées
3. Les bonnes personnes dans les bons rôles
1. Identifier les opportunités de gain de productivité
2. Automatiser les tâches répétitives
3. Déployer facilement ces améliorations au sein de leur organisation
Propulser votre organisation vers de nouveaux sommets
Prenez rendez-vous aujourd'hui pour élaborer ensemble un plan d'optimisation sur mesure.
La formule des entreprises qui réussissent
Processus clairs et définis
Tous les processus d'affaires importants ont été documenté, expliqué et compris par les membres de l'organisation. Chaque processus a un responsable imputable du bon fonctionnement de ce qui est sou sa charge.
Cette clareté réduit les pertes de temps dû au manque d'organisation et c'est la base pour pouvoir automatiser les tâches répétitives du quotidien.
Organisation du travail
La documentation de l'organisation est classée, accessible et facilement consultable par toute personne en ayant besoin.
Les communications sont segmentées selon leur type (générale, externe, en lien avec un projet) pour éviter d'être débordé sur plusieurs canaux.
Automatisation des processus
Les tâches répétitives sont automatisées par des outils technologiques pour permettre un gain de productivité énorme, une réduction des erreurs
Les employés peuvent se concentrer sur les activités importantes où leurs compétences apportent une réelle valeur dans l'organisation.
Utilisation de la technologie
Les outils technologiques disponibles sont utilisés tel que : transcription voix-texte, reconnaissance des caractères (OCR), intelligence artificiel, signatures électroniques et autres.
L'objectif est de réduire les pertes de temps et l'utilisation de la technologie est un levier incroyable pour y réussir.
Liboiron, c'est :
Projets réalisés
Clients
Spécialistes
Notre promesse
Récupérer +10% des heures travaillées par votre équipe chaque année
Augmentation de la productivité
Augmentation des moyens de production via une technologie de pointe
Réduction des frais d’exploitation
Automatisation des tâches répétitives de faible valeur pour votre équipe
Réduction des erreurs humaines
Les tâches répétitives sont l'endroit par excellent pour commettre des erreurs d'innatention
Les phases d'optimisation
FONDATION
Phase 1
Mise en place des outils technologiques pour votre transformation numérique.
TRANSFORMATION
Phase 2
Automatisation de vos processus d'affaire.
OPTIMISATION
Phase 3
Optimisation de votre organisation grâce à l'IA, la transcription voix-texte et reconnaissance de caractères.
RÉVOLUTION
Phase 4
Veille sur les avancées technologiques pour assurer une productivité
exceptionnelle.
Les étapes de notre méthode pour atteindre cet objectif
La méthode
1.
Nous identifions les pertes temps causées par de mauvais processus ou par des utilisations d'outils non optimales.
Nous évaluons avec vous les coûts de garder la situation telle quelle et nous trouvons les solutions adaptées à votre situation.
2.
Mise en place du plan d'optimisation pour vous permettre de récupérer +10% des heures travaillées par votre équipe.
3.
Optimisation en continu pour l'amélioration de votre productivité et de la réduction de vos frais d'exploitation.
Identification des opportunités
Découvrez comment votre équipe peut devenir plus productive et plus rentable.
Mise en place des solutions
Intégration de solutions clé en main.
Optimisation des processus d'affaires, implantation de solutions technologiques et d'outils de travail.
Optimisation continue
Suivi des changements et optimisations avancées avec l'introduction de l'IA, la reconnaissance de caractères (OCR) et la transcription voix-texte.
Récupérer + 10% des heures travaillées par votre équipe chaque année
Des exemples concrets
Automatisation de l'entrée de données
En intégrant vos différents logiciels ensemble, vous pourrez grandement réduire le temps de votre équipe à faire de l'entrée de données ou mettre à jour celles-ci entre vos différents logiciels.
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Organisation du travail
L'utilisation d'outils de gestion de projets et de tâches permet une meilleure communication et gestion des travaux tout en permettant de suivre la charge de travail de chaque membre de son équipe.
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Rapports automatisés
Obtenez des rapports automatisés sur votre entreprise pour vous permettre de la diriger efficacement.
Passer du temps à interpréter vos rapports et non à les construire.
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Synchronisation des inventaires
Synchroniser vos différentes plateformes pour permettre de réduire le temps passé à faire la mise à jour manuellement et vous permet également d'éviter les ventes alors que votre inventaire est à zéro.
Nous les accompagnons dans leur optimisation
Libérez votre potentiel avec l'automatisation !
Prenez rendez-vous dès aujourd'hui pour multiplier votre productivité.
LA DIFFÉRENCE AVEC LIBOIRON
Consultant standard
Avec Liboiron
FAQ
Pourquoi automatiser des tâches, nous avons des employés pour cela?
L’automatisation de processus n’a pas pour but premier de remplacer vos employés, mais de les libérer pour qu’ils puissent travailler sur les tâches où ils ont le plus de valeur pour votre entreprise.
Par exemple, un contrôleur comptable a beaucoup plus de valeur a interpréter des rapports financiers et a développer un plan d'action selon les résultats que de construire ces rapports lui-même quand ils peuvent être automatisés.
Chaque personne dans votre organisation a des compétences et du temps limité dans une journée. Notre but est de l'optimisé.
Quel est le ROI de cet investissement?
Notre idéologie chez Liboiron est que vous devez absolument avoir un ROI sur vos investissements.
C'est pourquoi nous offrons des garantis de résultats que nous définissons ensemble lors de l'identification des opportunités et la création du plan d'action.
Comment des logiciels peuvent m'aider à réduire mes coûts d'opérations?
Selon vos besoins et votre situation, des logiciels permettent de faire des tâches plus rapidement qu’un employé, de centraliser les informations pour éviter les pertes de temps et d’éviter des oublis ou des erreurs (comme pour les entrées de données).
Quels sont vos expertises?
Nous sommes spécialistes en automatisation de processus, intégation Monday.com et CRM.
Nous ne sommes pas une agence marketing ou de production de contenu.
Nous avons un bon réseau et des spécialistes dans ces domaines que nous pouvons vous référer au besoin.
Pourquoi proposer un plan avant de faire un projet technologique?
Faire un projet technologique sans plan est l'équivalent de vouloir réaliser un pont sans plan de construction.
Un plan permet de bien définir vos objectifs, saisir les particularités de votre organisation, pouvoir éviter les erreurs et surtout, gagner en temps lors de la réalisation du projet.
Devoir corriger des erreurs en cours de réalisation de projets technologiques est l'une des causes principales des dépassements de coûts.
Pourquoi payer pour des services d’experts quand des solutions peuvent s’installer seul?
Plusieurs logiciels peuvent s’implanter seuls sans l’obligation d’utiliser les services d’un spécialiste. Toutefois, nous ne le recommandons pas si vous n’êtes pas habitués à ce genre de projets.
Malheureusement, nous avons régulièrement des mandats où nous devons refaire des configuration d'applications parce que les clients pensaient le faire eux-mêmes et qu’ils ne sont pas capables d’obtenir les résultats voulus.
Reconstruire coûte aussi plus cher parce que nous devons comprendre ce qui a été fait au lieu de tout démarrer de zéro avec un plan clair pour tous.