Un achat est effectué par un employé dans le cadre de son travail.
L'employé soumet la note de frais pour approbation, accompagnée des reçus correspondants facilement depuis une application mobile ou web.
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La demande, avec ses pièces justificatives, est créée dans le système de gestion des comptes de dépenses et la personne responsable de l'approbation de ce compte de dépenses est notifiée. Une fois approuvée, la dépense est envoyée vers le système comptable pour la tenue de livres. Le remboursement à l'employé est fait sur sa paie selon les politiques internes.
Le contrôeleur financier vérifie les rapports des comptes de dépenses pour s'assurer de la nature et du respect des règles de l'organisation.
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Les règles d'approbation sont misès à jour selon les besoins et règles de l'entreprise.
L'automatisation de la gestion des dépenses transforme la manière dont les notes de frais sont traitées et contrôlées, en garantissant que toutes les dépenses respectent les politiques de l'entreprise et sont comptabilisées correctement.
Elle simplifie le processus de soumission, d'approbation et de remboursement des dépenses pour contribuer à une meilleure gestion budgétaire globale.
Grâce à cette automatisation, le processus de gestion des dépenses est accéléré et les erreurs sont minimisées.
Les dépenses sont catégorisées et enregistrées sans intervention manuelle, améliorant la précision des données financières et facilitant la conformité et l'audit.
Planifiez un appel avec un membre de notre équipe pour découvrir comment implanter ce type de playbook dans votre organisation.
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