La fin de la période de paie ou la date limite imposée par les autorités fiscales enclenche la préparation et le paiement des DAS.
Les informations liées aux salaires (montants bruts, retenues, cotisations patronales et salariales) sont importées depuis le système de paie ou de comptabilité, puis organisées pour calculer précisément les sommes à payer.
Sur la base des données recueillies, l’outil détermine automatiquement le montant exact des DAS à verser et génère le document ou le fichier nécessaire pour effectuer le paiement auprès des organismes gouvernementaux. Il peut également planifier des rappels ou programmer le paiement à la date requise.
L’équipe responsable de la paie ou de la comptabilité vérifie l’exactitude des données avant de valider le paiement. Elle peut corriger tout écart (ex. ajustement de dernière minute, changement de taux, erreur de saisie) et s’assurer de la conformité avec la réglementation en vigueur.
Au fil des utilisations et des retours, l’outil affine ses calculs pour mieux tenir compte des particularités (taux variables, primes exceptionnelles, retenues spéciales) et pour réduire le temps nécessaire à la validation. Les flux de travail sont ainsi continuellement améliorés.
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Les déclarations et paiements de DAS sont souvent une source de stress pour les entreprises, car ils impliquent des délais précis et des calculs potentiellement complexes. L’automatisation du processus apporte une plus grande sérénité, en réduisant la charge administrative et en diminuant le risque d’amendes pour retard ou erreur.
Un paiement rapide et conforme de vos DAS, une réduction notable des tâches répétitives et la garantie que vos obligations légales sont respectées à chaque échéance. L’équipe peut alors se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tout en maintenant une gestion rigoureuse de la paie.
Planifiez un appel avec un membre de notre équipe pour découvrir comment implanter ce type de playbook dans votre organisation.
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