La création ou la mise à jour d’une offre d’emploi, ou la réception d’une nouvelle candidature, déclenche la mise en place du processus de recrutement et le suivi des étapes liées au poste concerné.
Les informations sur le poste (titre, description, exigences, date limite), ainsi que les candidatures (CV, coordonnées, compétences) sont recueillies et centralisées dans un système unique.
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Le système publie l’offre sur les plateformes ciblées, trie les candidatures reçues en fonction de critères prédéfinis et avertit les responsables RH ou les managers lorsque des profils correspondent aux besoins. Il planifie également les entrevues et envoie des confirmations ou relances aux candidats.
Les responsables RH examinent la liste de candidats pré-sélectionnés, vérifient la correspondance avec le poste et organisent les étapes suivantes (tests, entretiens, vérifications de références). Les décisions de poursuite ou d’exclusion sont prises avant de valider la suite du processus.
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L’outil apprend de chaque cycle de recrutement en s’appuyant sur les retours et les résultats d’embauche, afin d’ajuster ses critères de tri et d’améliorer la précision des pré-sélections. Les formulaires et gabarits (convocations, mails de suivi) sont perfectionnés pour gagner du temps.
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La gestion manuelle des candidatures peut vite devenir un casse-tête si plusieurs personnes et plateformes sont impliquées. En automatisant la diffusion et le tri, vous centralisez les informations et réduisez considérablement les délais, tout en garantissant un suivi cohérent de chaque candidat.
Vous bénéficiez d’un processus de recrutement plus rapide, d’une meilleure organisation et d’un taux de sélection plus précis grâce à une présélection efficace. L’équipe RH consacre davantage de temps aux entretiens de qualité et à l’intégration des nouveaux talents, plutôt qu’à la gestion administrative des candidatures.
Planifiez un appel avec un membre de notre équipe pour découvrir comment implanter ce type de playbook dans votre organisation.
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