La création ou la mise à jour d’un projet (ex. nouveau mandat, changement dans les ressources ou le budget) déclenche automatiquement une mise à jour des indicateurs de rentabilité et un suivi en continu.
Les coûts directs et indirects (salaires, matériaux, logiciels), les heures travaillées, les revenus liés au projet, ainsi que tout autre facteur financier pertinent sont importés à partir de vos systèmes de gestion ou de comptabilité.
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Le système calcule en temps réel les taux d’efficacité et de rentabilité : ratio coût/bénéfice, marge brute, rentabilité horaire, etc. Il compare ensuite les résultats obtenus aux objectifs initiaux du projet et émet des alertes en cas de dépassement de budget ou de baisse de rentabilité.
Le chef de projet ou l’équipe de gestion revoit régulièrement les rapports et les indicateurs de performance. Ils effectuent des ajustements (réallocation des ressources, négociation de tarifs, ajustement d’échéancier) en fonction des alertes générées pour s’assurer du maintien ou de l’amélioration de la rentabilité.
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Grâce aux retours recueillis sur chaque projet (dépassement de budget, sous-utilisation de ressources, imprévus), l’outil affine ses calculs et son système d’alerte. Les modèles de prévision sont ajustés et gagnent en précision pour mieux anticiper les fluctuations des coûts et revenus dans les projets futurs.
La rentabilité des projets est souvent compliquée à évaluer : de multiples données financières et opérationnelles doivent être compilées et analysées. L’automatisation de ce processus permet un suivi plus transparent et continu, réduisant les risques d’erreur et offrant une meilleure visibilité aux gestionnaires.
Une analyse plus rapide et plus précise de la performance financière de vos projets, un pilotage simplifié des coûts et une réactivité accrue en cas d’écart. L’équipe peut ainsi prendre des décisions éclairées et assurer une rentabilité optimale pour chaque projet.
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