Un membre de votre équipe veut faire une demande de congé.
Il soumet sa demande via un formulaire standardisé électronique.
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La demande est créee dans votre système de gestion RH, une tâche est ajoutée automatiquement aux personnes responsables de faire l'approbation de cette demande. Les heures de congé demandées sont comparées automatiquement avec celles dans les banques disponbiles de l'employé.
Le responsable approuve ou rejette la demande de congé via le système RH.
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La communication de la décision se fait automatiquement ou peut être laissée à la discrétion du responsable. Les banques de congés de l'employé seront déduites automatiquement lorsque le congé sera pris et ce dernier est ajoute dans le calendrier de gestion des congés de l'entreprise.
L'automatisation du suivi des congés simplifie la gestion des absences en appliquant les politiques de congé de manière cohérente et transparente.
Elle standardise et limite les communications qui sont des sources d'erreurs et de frustrations.
Grâce à cette automatisation, les demandes de congé sont traitées rapidement et efficacement, avec des notifications instantanées pour l'approbation ou le refus.
Cela réduit la charge administrative sur les ressources humaines et assure une planification des ressources plus précise et sans erreur.
Planifiez un appel avec un membre de notre équipe pour découvrir comment implanter ce type de playbook dans votre organisation.
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