Automatisation du transfert de données entre tableaux sur Monday

Cette automatisation permet d’éliminer la saisie manuelle des données entre plusieurs tableaux dans Monday.com. En centralisant les informations dans un tableau master et en les synchronisant automatiquement avec les tableaux clients, vous réduisez les erreurs et optimisez le suivi des produits.

Vous

Votre système

Déclencheur

Une nouvelle ligne est ajoutée ou mise à jour dans le tableau master de Monday (par exemple, un produit est modifié ou un nouveau client est ajouté).

Fleche gauche

Entrée de données

Le système vérifie les informations essentielles à synchroniser (nom du produit, stock, prix, client concerné, etc.). Les champs à mettre à jour sont identifiés et classifiés.

Fleche gauche

Automatisation

Utilisation de Make pour créer un scénario d’automatisation reliant le tableau master aux tableaux clients. Envoi des données mises à jour en temps réel vers les tableaux clients concernés. Synchronisation bi-directionnelle optionnelle pour refléter les modifications dans les deux sens.

Révision

Un vérificateur automatique analyse si les données sont cohérentes et ne créent pas de doublons dans les tableaux clients. Option : un utilisateur peut recevoir une notification pour valider ou ajuster les informations avant l’envoi final.

Optimisation

Surveillance continue des flux de données pour garantir une mise à jour sans erreur. Ajout d’un log ou d’un suivi des modifications pour assurer la transparence et vérifier l’historique des mises à jour.

Valeur client : 4/5

Effort client : 3/5

Aperçu

La synchronisation manuelle des données entre plusieurs tableaux Monday peut être chronophage et source d’erreurs. L’automatisation permet de réduire les tâches répétitives et d’améliorer la gestion des produits et du suivi client.

Résultat

  • Un processus de mise à jour plus rapide et fiable.
  • Une meilleure visibilité des informations clients et produits.
  • Une équipe qui gagne en productivité en éliminant la ressaisie manuelle.

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